De één is er super goed in, de ander bakt er niks van: plannen. Een planning is een super handig hulpmiddel tegen stress, want het zorgt ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van wat je nog moet doen. Het is deze week van de Week van de Werkstress, vandaar: een overzicht met handige tips waardoor jij een pro wordt in een planning maken. You can do it!
Een planning maken
1. Schrijf op wat je allemaal moet doen
Op deze manier creëer je een overzicht van alle activiteiten die je nog moet doen. Super handig! Het schept niet alleen orde, maar geeft je ook een rustgevend gevoel omdat nu niet alle 'dit-moet-ik-ook-nog-doen'- gedachtes door je hoofd heen blijven spoken.
2. Schrijf alle deadlines op
Schrijf naast alles dat gedaan moet worden, ook de bijbehorende deadlines op. Zo schep je een overzicht van wat de aankomende periode veel tijd gaat kosten.
3. Wees realistisch
Plan je dag vooral niet vol met teveel activiteiten. Hou het realistisch. Hoeveel tijd kost de ene werkzaamheid en hoeveel tijd de andere? Maak een inschatting en plan vervolgens zorgvuldig elke activiteit in mét een tijdsduur.
Last van stress tijdens je studie?
4. Stel prioriteiten
Wat moet vandaag af en wat kan je ook morgen doen? Stel deze vragen aan jezelf als je je planning maakt. Je zult merken dat je je minder stress hebt als je de dingen die prioriteit hebben eerst afmaakt in plaats van de rest.
5. Plan je pauzes in
Je kan niet de hele dag doorwerken zonder het nemen van een pauze. Plan je pauze in en geef er een bepaalde tijdsduur aan. Benut je pauze ook écht door bijvoorbeeld even een frisse neus te halen. Blijf niet aan je bureau zitten, strek die benen!
6. Denk positief en beloon jezelf
Als je denkt dat je niet alles gaat afkrijgen, zul je merken dat je je minder energiek voelt. Dit is het moment dat de stress keihard toeslaat. Denk positief en optimistisch en geef jezelf af en toe eens een peptalk. Plan in je planning een paar momenten in dat je even iets leuks mag doen. Dit geeft je weer nieuwe energie om daarna weer door te gaan.
Zo word jij de baas over tentamenstress
7. Volg een cursus time management
Een cursus time management leert je doelgericht plannen en geeft je inzicht in weten je wat je echt wilt doen. Mocht het maken van een effectieve plannen je niet lukken, dan is een cursus wat dit betreft een goede oplossing.
8. Pas je planning tussentijds aan
Merk je dat bepaalde dingen niet gaat afkrijgen? Pas je planning aan en schuif de activiteit die minder prioriteit heeft door naar de volgende dag. Is die dag al volgepland? Dan is het tijd om te gaan puzzelen. Begin je die dag wat eerder of ga je langer door?
9. Splits de taken op
Soms is iets te veel om in één dag af te maken. Splits het dan op! Heb je bijvoorbeeld een tentamen dat je moet leren? Een samenvatting maken van alle stof is misschien heel veel werk. Splits het dan vooral op. Maak eerst een samenvatting van de helft van de stof en de dag erna de rest.
10. Zet een wekker
Om ervoor te zorgen dat je je planning echt werkt, is het handig om een wekker te zetten. Zo weet je zeker dat je niet te lang met een bepaalde activiteit bezig bent. Krijg je iets niet af? Dan is het tijd om je planning aan te passen.
11. Maak een weekplanning
Als je een weekplanning maakt, heb je een duidelijk overzicht van wat je aankomende week allemaal moet doen. Plan ook genoeg vrije tijd in, want een normale werkdag duurt 8 uur en geen 14 uur. Succes!
Meer weten over de Week van de Werkstress? Meer informatie vind je hier.
